Alaz Uygulaması Kullanıcı Aydınlatma Metni

TASLAK: Bu metin KVKK danışmanının onayını bekliyor (sürüm 2026-10-26-taslak2).

Bu metin, veri sorumlusu Melekırmak Sağlık Ürünleri Taşımacılık Gıda Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("Melekırmak") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Alaz saha uygulamasını kullanan çalışanlarımızı bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve hesap: ad, soyad, kullanıcı adı, rol.
• Hesap güvenliği: parolanın tek yönlü özeti (parolanın kendisi saklanmaz), cihaz kilidi kaydının açık anahtarı. Yüz verisi telefonunuzdan çıkmaz; Melekırmak'a ulaşmaz.
• İşlem güvenliği: giriş ve erişim kaydı (zaman, IP adresinin kısaltılmış öneki, ülke, cihaz türü).
• Saha faaliyeti: program, ziyaret, rapor, açık işler, kilometre ve mesai bilgileri ile bunlara eklediğiniz notlar.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Verileriniz satış ve saha faaliyetlerinin planlanması, izlenmesi ve raporlanması, iş süreçlerinin yürütülmesi ile bilgi ve hesap güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenir. Hukuki sebepler: iş sözleşmesinin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (m. 5/2-ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f).

Toplama yöntemi

Veriler, uygulamaya girdiğiniz bilgiler, şirket iletişim kanallarındaki iş yazışmaları ve uygulamanın otomatik güvenlik kayıtları yoluyla elektronik ortamda toplanır.

Aktarım

Uygulama Cloudflare, Inc. altyapısında çalışır; veriler yurt dışındaki sunucularda saklanabilir. Bu aktarım KVKK m. 9 kapsamında yapılır. Veriler ayrıca yetkili kamu kurumlarına, hukuki yükümlülük kapsamında aktarılabilir.

Saklama

Erişim ve güvenlik alarm kayıtları bir yıl saklanır. Şifreli gece yedekleri buluttaki özel depoda 90 gün, şirketin yönetici bilgisayarındaki şifreli kopyası en çok bir yıl saklanır. Saha faaliyet kayıtları iş ilişkisi ve ilgili mevzuattaki saklama süreleri boyunca saklanır; süre bitince silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

Haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltme, silme ya da yok etme isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı kvkk@melekirmak.com adresine, melekirmak@hs02.kep.tr KEP adresine ya da Mahmutbey Mah. 2567. Sk. No: 2 İç Kapı No: 31 Bağcılar / İstanbul adresine iletebilirsiniz.